KONFIGURACIJA, KORIŠTENJE I LICENCE

Audit sustava i licenci

Neovisno pregledavamo kako je vaš postojeći sustav postavljen, koliko se stvarno koristi i plaćate li licence koje vam ne trebaju. Dobivate nalaz s procjenom mogućih ušteda i popisom ispravaka poredanim prema učinku.

Zatražite ogledni sastanak

Sustav koji nitko nije pregledao otkad je uveden

Sustav uveden prije nekoliko godina rijetko izgleda onako kako je zamišljen. Svaki tim dodao je svoja polja, statuse i pravila, aplikacije su se nakupile, a korisnici koji su otišli često se i dalje plaćaju. Cijelu konfiguraciju razumiju još samo jedna ili dvije osobe.

Posljedice se vide u troškovima i u svakodnevnom radu: licence rastu brže od broja ljudi koji sustav stvarno koriste, izvještaji ne prikazuju istu sliku, a zaposlenici zaobilaze sustav jer im je prekompliciran. Prije obnove licenci, većih izmjena ili migracije vrijedi znati što točno imate.

Što obuhvaća

Audit radimo za sustave na Atlassian platformi, u oblaku i na vlastitim poslužiteljima. Obuhvaća tri područja.

Konfiguracija

Pregledavamo tijekove rada, polja, obrasce, prava pristupa, automatizacije i integracije. Tražimo duplikate, nekorištene elemente i postavke koje usporavaju rad ili otvaraju sigurnosni rizik.

Korištenje

Utvrđujemo tko sustav stvarno koristi, za što i koliko često, koji se dijelovi zaobilaze i gdje korisnici gube vrijeme. Time se vidi razlika između sustava kakav je zamišljen i onoga kakav se koristi.

Licence

Uspoređujemo broj i razinu licenci sa stvarnim korištenjem: neaktivne korisnike, nepotrebno visoke planove i aplikacije koje se plaćaju, a ne koriste. Za svaku stavku navodimo moguću uštedu.

Rezultat je pisani nalaz s ocjenom stanja, procjenom mogućih ušteda i popisom ispravaka poredanim prema učinku, koji predstavljamo vama i vašem timu.

Neovisan nalaz

Audit ima vrijednost samo ako je nalaz objektivan. Zato vrijede tri pravila.

Neovisan pregled

Pregledavamo sustav bez obzira na to tko ga je uveo i tko ga održava.

Nalaz ostaje vaš

Ispravke možete provesti sami, s postojećim dobavljačem ili s nama .

Bez provizije

Na licencama ne zarađujemo, pa preporuka o broju korisnika i razini plana nije uvjetovana prodajom.

Za koga je

Audit je pravi izbor kada vam se bliži obnova licenci, kada troškovi sustava rastu brže od broja ljudi koji ga koriste, kada je sustav uveo netko drugi i nitko ga više ne poznaje u cjelini, kada korisnici zaobilaze sustav ili kada planirate migraciju s vlastitih poslužitelja u oblak.

Gotovo rješenje ili po mjeri

Ako sustav tek uvodite, audit vam ne treba: krenite od mapiranja procesa ili implementacije gotovog rješenja.

Nakon audita

Ispravke iz nalaza možete provesti sami ili ih prepustiti nama, jednokratno ili kroz kontinuiranu podršku. Za sustave na vlastitim poslužiteljima, kojima podrška prestaje 2029. godine, nalaz je ujedno polazište za migraciju u oblak. Kada treba uskladiti licence, pomažemo odabrati broj korisnika i razinu plana.

Često postavljana pitanja (FAQ)

  • Audit sustava i licenci je neovisan pregled postojećeg sustava za upravljanje radom, uslugama ili znanjem: kako je konfiguriran, koliko se stvarno koristi i odgovaraju li licence stvarnim potrebama. Rezultat je pisani nalaz s procjenom mogućih ušteda i popisom ispravaka poredanim prema učinku.

  • Ovisi o stanju sustava. Uštede najčešće dolaze od neaktivnih korisnika, previsokih razina plana i aplikacija koje se plaćaju, a ne koriste. Procjenu za vaš sustav dobivate u nalazu.

  • Da. Za prikupljanje podataka potreban je administratorski pristup, koji nam dodjeljujete vi i koji možete ukinuti nakon audita. Podatke koristimo isključivo za izradu nalaza.

  • Da. Audit je neovisan o tome tko je sustav uveo ili ga održava. Ispravke iz nalaza možete provesti sami, s postojećim dobavljačem ili s nama.

  • Zato što na licencama ne zarađujemo. Preporuke o broju korisnika i razini plana temelje se samo na tome kako se sustav stvarno koristi.

  • Cijena je fiksna i ovisi o veličini organizacije, tima ili odjela. Potvrđujemo je na oglednom sastanku, prije početka rada.

  • Trajanje ovisi o veličini sustava i broju korisnika. Okvirni rok dogovaramo na oglednom sastanku i navodimo ga u ponudi, a ako se bliži obnova licenci, audit planiramo tako da nalaz stigne prije nje.

Saznajte što zapravo plaćate

KONTAKTIRAJTE NAS

Na oglednom sastanku dogovaramo opseg audita i rok, primjerice do obnove licenci, te potvrđujemo fiksnu cijenu. Sastanak je bez obveze.